Pentru a scrie un raport pentru școală sau serviciu, cheia este o bună organizare a timpului, a materialului de cercetare și a gândurilor. Înainte de a începe, asigurați-vă că înțelegeți complet sarcina; cere lămuriri profesorului sau profesorului tău dacă există ceva ce nu înțelegi. Aflați când trebuie să vă raportați și acordați-vă suficient timp atât pentru procesul de citire, cât și pentru scriere. O regulă de bază bună este să estimați timpul de care credeți că veți avea nevoie și apoi să îl dubleați. Acest lucru vă va oferi timp suficient pentru a scrie un raport bine cercetat, clar și concis.
Primul pas în scrierea unui raport de orice fel este cercetarea. Dacă scrieți un raport despre o carte, faza dvs. de cercetare include citirea cărții solicitate și notarea personajelor și ideilor principale prezentate. Pentru eseuri și lucrări de cercetare, va trebui să consultați surse de încredere pentru informații despre subiectul dvs., să adunați orice citate pe care le veți folosi și să notați informațiile sursă pe care va trebui să le citați mai târziu. Verificați cu profesorul dumneavoastră dacă nu sunteți sigur care surse sunt acceptabile; pot exista surse specifice pe care trebuie să le utilizați pentru misiunea dvs. specială și altele care nu sunt permise. Dacă scrieți un raport despre cercetarea dvs., asigurați-vă că notele sunt clare și bine organizate și că cercetarea dvs. este completă.
Următorul pas în scrierea unui raport este organizarea informațiilor. Mulți oameni consideră că o schiță este utilă, iar unii profesori și profesori au nevoie de unul. O schiță este o modalitate bună de a clarifica exact ce doriți să spună raportul dvs. și în ce ordine să prezinte informațiile. Dacă întâmpinați probleme cu acest pas, poate fi util să scrieți fiecare fapt pe un card. În acest fel, vă puteți rearanja și reorganiza cu ușurință datele până când găsiți cea mai clară modalitate de a vă prezenta informațiile.
Când scrieți un raport, primul paragraf va da tonul pentru restul scrierii dvs. Ar trebui să includă o declarație de teză, care este o singură propoziție care rezumă punctul principal al raportului dvs. sau punctul central al cercetării dvs. Paragraful de deschidere poate include și informații introductive despre metodele de cercetare pe care le-ați folosit sau sursele pe care le-ați consultat pentru a vă susține punctele. Nu uitați să păstrați primul paragraf scurt și concis. Pur și simplu vă prezentați ideile principale; veți afla mai multe despre fiecare dintre ele mai târziu în raport.
Corpul raportului dvs. va include toate informațiile dvs. de sprijin. Limitați fiecare paragraf la o idee sau un concept și dezvoltați complet conceptul cu mai multe propoziții de susținere bine scrise. Pentru multe subiecte școlare, trei până la cinci idei principale sunt suficiente pentru a vă susține teza, dar verificați întotdeauna cerințele sarcinii dvs. Dacă utilizați informații cuvânt cu cuvânt din altă sursă, asigurați-vă că includeți informațiile între ghilimele și citați sursa așa cum a solicitat profesorul dumneavoastră. Diagramele și diagramele pot fi folosite în această secțiune, dar asigurați-vă că informațiile sunt relevante și vă îmbunătățesc punctele principale.
Ultimul paragraf al raportului dvs. ar trebui să vă rezumă din nou punctele principale. Acest paragraf va conține, de asemenea, gândurile și concluziile tale finale. Ar trebui, din nou, să fie scurt și concis, acoperind faptele de bază pe care doriți să le înțeleagă cititorul dvs. după ce a citit raportul.
În cele din urmă, nu uitați de faza de editare a scrierii unui raport. Aceasta va include rularea funcției de verificare ortografică a procesorului de text și citirea manuală a textului pentru a detecta orice erori pe care le-a ratat corectorul. Citiți-vă raportul cu voce tare o dată sau de două ori; acest lucru vă va ajuta să auzi fraze care sunt jenante sau nu sunt relevante pentru ideile tale principale. Dacă nu sunteți sigur de abilitățile dvs. de editare, solicitați pe altcineva să citească documentul cu voce tare vă va ajuta să identificați orice nu este clar din raport. Dezvoltarea acestor abilități vă va ajuta să scrieți un raport care este șlefuit, de înaltă calitate și concis.